PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
Fót Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az államháztartáson kívülre folyósított pénzügyi támogatásokról és államháztartáson kívüli forrás átvételéről szóló 7/2022. (II.25.) önkormányzati rendeletében foglaltak alapján a Kulturális és Közművelődési Pályázati Alap keretében pályázatot hirdet.
- A pályázat kiírója
Fót Város Önkormányzata Képviselő-testületének Város és Közösségfejlesztési Bizottsága (VKB)
- A pályázat célja, pályázók köre
A pályázat célja helyi civil szervezetek, egyházak és magánszemélyek kulturális, közművelődési tevékenységének, ezen keresztül a város szellemi és kulturális életének, az itt lakók művelődésének támogatása, rendezvények, programok szervezésének, valamint kimagasló egyéni vagy csoportos teljesítmények elérésének anyagi ösztönzése, támogatása.
A pályázatban részt vevők köre (a továbbiakban: pályázók):
– fóti székhelyű egyesületek, alapítványok, egyházi szervezetek,
– fóti lakóhellyel rendelkező természetes személyek.
Pályázni lehet különösen az alábbiakra:
Olyan egyedi esemény vagy eseménysorozat támogatására, amelynek célja:
- a város kulturális, művészeti, közművelődési vagy tudományos életének színesítése, vagy a város lakói számára ilyen típusú szabadidős tevékenység vagy egyéb elfoglaltság biztosítása,
- kulturális, művészeti vagy tudományos tájékoztatás, ismeretterjesztés, képzés, oktatás, (kiadványok esetében alapfeltétel azok előzetes szakmai lektoráltatása a pályázó által!)
- olyan eszközbeszerzés vagy beruházás támogatása, amelynek eredményeképpen a városban a korábbinál szélesebb körű vagy professzionálisabb vagy nagyobb lakosságszámot elérően nyílik lehetőség a kultúra, művészet, tudomány közvetítésére;
- kiemelkedő egyéni vagy csoportos teljesítményt nyújtó személyek vagy szervezetek támogatása, akik eddigi eredményeikkel, és a támogatás segítségével elérhető eredményekkel Fót város jóhírét és ismertségét növelik. A támogatás lehetséges céljai: általános életviteli támogatás, konkrét mű létrehozatalának támogatása, kulturális eseményen való részvétel (pl. utazás, szállás, étkezés) támogatása, a pályázó kiemelkedő eredményének eléréséhez szükséges eszköz vagy anyag beszerzésének támogatása.
A pályázatok elbírálásánál előnyt élveznek azok a pályázók, akik az Önkormányzat kiemelt rendezvényeinek és/vagy állami ünnepségeinek megvalósításában részfeladat ellátására pályáznak!
A pályázatok beérkezésének határideje: 2025. március 31. hétfő 12.00 óra.
- A pályázatok benyújtásának módja:
- helyi civil szervezetek, egyházak és magánszemélyek kulturális tevékenységének önkormányzati támogatására
vagy
A benyújtott pályázatnak minden esetben tartalmaznia kell:
- a kitöltött pályázati adatlapot, vagy a pályázóra vonatkozóan a pályázati adatlapon szereplő valamennyi kért adatot,
- a pályázat tárgyának, céljának, megvalósításának leírását,
- az igényelt támogatás összegét,
- költség-tervet, amely tartalmazza a pályázat tárgyának megvalósításával kapcsolatos becsült költségeket, (a költségek kibontása előnyt élvez a pályázat elbírálása során)
- a pályázat keltét és pályázó általi aláírását.
- összeférhetetlenségi nyilatkozatot, és
- közzétételi nyilatkozatot, amelyben vállalja, hogy hozzájárul a pályázati beszámoló közzétételéhez.
- megvalósítási ütemtervet
A benyújtott pályázathoz minden esetben csatolni kell
valamennyi pályázó esetén, a pályázó által kitöltött és aláírt:
- nyilatkozatot arról, hogy a (vezetőség, kuratóriumi tagság, bizottsági tagság okán) közös érdekkörébe tartozó más személy vagy szervezet, a Kulturális és Közművelődési Pályázati Alapra azonos céllal, azonos programra, rendezvénysorozatra, rendezvény körre nem pályázott,
- nyilatkozatot arról, hogy a pályázó az elmúlt kettő évben kapott-e (nem szociális jellegű) önkormányzati támogatást, ha igen milyen célra, mekkora összeget,
- nyilatkozatot arról, hogy a pályázó az elmúlt öt évben részesült-e olyan, Fót Város Önkormányzata által nyújtott támogatásban, amellyel nem határidőben vagy nem megfelelően számolt el,
- nyilatkozatot arról, hogy az elszámolási határidőig a megvalósulásról beszámolót készít fényképpel vagy videóval mellékelve, melyet Fót Város Önkormányzata közzétesz nyilvános honlapján, a Fóti Hírnökben, vagy egyéb rendezvénye alkalmával.
egyesület és alapítvány esetén:
- nyilvántartási igazolást,
- hatályos létesítő okiratot,
- az eljáró képviselő aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját, vagy egyéb hiteles aláírási igazolást
egyházi szervezet esetén:
- a 2011. évi CCVI. törvény szerinti egyházi jogi személyről szóló nyilvántartásba vételt igazoló dokumentumot, ami 60 napnál nem régebbi
természetes személy esetén:
- lakcímkártya másolatát, ennek hiányában, vagy adatváltozás esetén a lakcímet igazoló hatósági igazolást,
- külön íven szövegezve a pályázó nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy korábban általa elnyert, Fót Város Önkormányzata által nyújtott támogatással határidőben megfelelően elszámolt, vagy az elszámolásra határidő-módosítást kapott,
- akadályoztatás esetén a helyettesítő személy megnevezését.
A pályázathoz csatolt dokumentumokat eredeti vagy hiteles másolati formában kell benyújtani. Hiteles másolatnak tekintendő a pályázó (pályázó erre jogosult képviselője) által „Az eredetivel mindenben megegyező” felirattal, keltezéssel és aláírással ellátott másolat, vagy a közjegyzői vagy ügyvédi ellenjegyzéssel készült másolat.
- A pályázatok elbírálása
A beérkezett pályázatok kiírásnak való megfelelőségének az ellenőrzéséről a Polgármester gondoskodik. A pályázatokat Fót város Önkormányzat Képviselő-testületének Város és Közösségfejlesztési Bizottsága értékeli és tesz javaslatot a Képviselő-testületnek számára, aki soron következő rendes ülésén, de legfeljebb a pályázat benyújtására nyitva álló határidő lejártától számított 30 napon belül dönt.
A döntés ellen nincs helye fellebbezésnek.
Az Önkormányzat 15 napon belül írásban tájékoztatja a támogatást igénylőt a döntésről. A tájékoztatás tartalmazza a támogatási döntést, pozitív döntés esetén a kedvezményezett által teljesítendő feltételeket és annak határidejét.
- Hiánypótlás lehetősége
A pályázatok értékelése során egyszer van lehetőség hiánypótlásra. A pályázatok bontása folyamatosan történik. A Polgármester amennyiben megállapítja, hogy a pályázat formailag és tartalmilag nem felel meg a pályázati kiírásnak, úgy a pályázót 3 munkanapos határidő tűzésével, a hiányok tételes felsorolásával, hiánypótlásra szólítja fel. A hiánypótlással érintett pályázat érvényes, amennyiben a pályázó a hiánypótlást határidőn belül teljes egészében teljesíti. A pályázat érvénytelen, amennyiben a pályázó a hiánypótlást teljes egészében határidőn belül nem teljesíti. A határidő jogvesztő. A döntés ellen nincs helye fellebbezésnek.
- A pályázatok értékelési szempontjai
A pályázatokat Fót Város Önkormányzat Képviselő-testületének Város és Közösségfejlesztési Bizottsága (VKB) egy objektív értékelési szempontrendszer felállításával értékeli, amelynek során minden bizottsági tag a meghatározott szempontrendszer alapján pontoz.
Értékelési szempontok:
- Szakmai tartalom
- Támogatással érintett FÓTI személyek száma, elérés-célcsoport
- A támogatás aránya az összköltséghez viszonyítva (költséghatékonyság, megalapozott költségvetés)
- Közérdek, közcél
- Partnerség/együttműködés
- Hogyan illeszkedik az az önkormányzati célokhoz, a Képviselő-testület által elfogadott éves munkatervben megfogalmazott célokhoz.
- Valamennyi értékelési szempont pontszámait összegzik, majd átlagolják a résztvevő bizottsági tagok számával. A felállított értékelési eljárás a pályázatok objektív, arányos elbírálását eredményezi.
- A pályázat érvényességi feltételei
Nem vehet részt a pályázaton, illetve az általa benyújtott pályázatot érvénytelennek kell tekinteni, aki nem felel meg a pályázati kiírásban meghatározott valamely feltételnek, vagy vele szemben kizáró ok áll fenn.
Érvénytelen a pályázat, ha
- azt nem az e pályázati felhívásban meghatározott formanyomtatványon nyújtották be,
- valótlan adatot tartalmaz,
- a pályázat elkésett, illetve ahhoz nem csatolták a szükséges mellékleteket,
- a pályázó a hiánypótlási kötelezettségét határidőben nem teljesítette,
- a pályázó nem tartozik a pályázati kiírásban meghatározott igénylői körbe.
A benyújtott pályázat érvénytelenségét a polgármester állapítja meg és erről – az ok megjelölésével – értesíti a pályázót.
Egy érdekkörbe tartozó pályázók közül egyadott rendezvénykör, rendezvénysorozat, program támogatására csak egy pályázó és csak egy pályázatot nyújthat be. Egy pályázó vagy egy érdekkörbe tartozó több pályázó általi több pályázat benyújtása esetén a pályázók valamennyi benyújtott pályázatát érvénytelennek kell tekinteni.
Érvénytelennek kell tekinteni azt a pályázatot is, amelynek benyújtója korábban elnyert, Fót Város Önkormányzata által nyújtott támogatással határidőben megfelelően nem számolt el, és az elszámolásra határidő-hosszabbítást nem kapott.
- A pályázati támogatás összege, módja
Pályázati keret: bruttó 3.000.000 Ft, azaz bruttó hárommillió forint.
A pályázati keretből egy pályázó legfeljebb bruttó 350.000,- Ft, azaz háromszázötvenezer forint összeg erejéig részesülhet, de legfeljebb a pályázott összeg 80 %-áig.
A benyújtott pályázat érvényessége nem jelenti automatikusan a kért támogatási összeg elnyerését.
A támogatás folyósítása a támogatási szerződésben meghatározottak szerint
A támogatás vissza nem térítendő.
- Az elnyert támogatás igénybevételének feltételei
Az Önkormányzat a pályázat nyertesével írásban támogatási szerződést köt a döntéstől számított 60 napon belül. A támogatási szerződésben rendelkezni kell a támogatás elszámolásáról és a támogatási összeg felhasználásának ellenőrzéséről, illetve a Fót Város Önkormányzata Képviselő-testületének 7/2022 (II.25.) önkormányzati rendeletének 10.§-13.§-ban megjelöltek szerint.
Ha a nyertes pályázó három éven belül több alkalommal nyújt be támogatási igényt az Önkormányzathoz és létesítő okirataiban nem történt változás, elegendő nyilatkozni arról, hogy a korábban benyújtott okiratokban foglalt adatok nem változtak.
Azon nyilatkozatokat, dokumentumokat, melyeket a támogatási igényhez csatolták, és a nyilatkozat, dokumentum tartalma a befogadást követően további vizsgálatot nem igényel, azok ismételt benyújtása a támogatási szerződés megkötéséhez nem szükséges.
Ha a nyertes pályázó mulasztásából az Önkormányzat által meghatározott határidőtől számított további 90 napon belül nem kerül sor a szerződéskötésre, a támogatási döntés hatályát veszti.
- A beszámolás, elszámolás szabályai
• A Támogatási szerződésben meghatározott írásbeli beszámoló egészüljön ki a támogatott rendezvényről, eseményről készült fényképekkel, videókkal.
• A számlák végösszegei egyezzenek a pályázaton elnyert összeggel.
• A számlákon megnevezett költségek egyértelműen tartalmazzák a pályázati célban megfogalmazottak megvalósulását. - Az elnyert támogatás felhasználási és elszámolási határideje
Az elnyert támogatás felhasználási határideje: 2025. december 31.
Az elnyert támogatás elszámolási határideje: 2026. január 31.
Kérjük a Tisztelt Pályázókat, figyelmesen olvassák el a Pályázati Felhívást és ügyeljenek a pályázati adatlap és tartozékai hiánytalan kitöltésére és benyújtására!
A pályázattal kapcsolatosan Sándor Eszter pályázatfelelősnél tud érdeklődni a 06-27/535-365/ 9114 mellék telefonszámon vagy a titkar@fot.hu e-mail címen.
A pályázó pályázata benyújtásával büntetőjogi felelősséget vállal azért, hogy a pályázati űrlapon és mellékleteiben az általa feltüntetett adatok a valóságnak megfelelnek.
A pályázó pályázata benyújtásával tudomásul veszi, hogy az Önkormányzat a pályázó nevének, születési helyének és idejének, valamint lakcímének a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 4. §-a alapján jogosult a kezelésére.
Kelt: Fót, 2025. március 3.